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CRM Campings

Producto

Todo sale del mismo plano

Un camping no es un hotel con parcelas: se vende por metros, se cobra por personas, vehículos y amperios, y se opera andando por el recinto. Estos son los módulos, y en qué fase llega cada uno.

Fase 1

Núcleo

El mínimo con el que un camping puede dejar su programa actual: dibujar el recinto, vender, cobrar y cumplir.

Plano y editor de recinto

El recinto real dibujado por ti y usado como panel de control diario.

  • Dibujo por polígono, malla y arco
  • Duplicado y renumeración masiva
  • Estados en vivo por unidad
  • Vista de cualquier fecha futura
  • Versionado del plano por temporada

Reservas y disponibilidad

Planning, calendario y plano sobre el mismo motor de disponibilidad.

  • Bloqueo en base de datos, sin overbooking
  • Reservas de grupo y multiparcela
  • Lista de espera con aviso
  • Estancias mínimas y días de entrada
  • Histórico de cambios por reserva

Tarifas y temporadas

Del precio por parcela al precio por persona, edad, vehículo y amperaje.

  • Temporadas ilimitadas por prioridad
  • Tramos de edad configurables
  • Descuentos por larga estancia
  • Consumo eléctrico por contador
  • Copia del tarifario al año siguiente

Check-in y huéspedes

Ficha del cliente, ocupantes, documentos y firma.

  • Lectura de documento con la cámara
  • Pre-check-in por enlace antes de llegar
  • Firma del contrato en tablet o móvil
  • Vehículos, matrículas y mascotas
  • Sin guardar imágenes de documentos

Facturación y cobros

Cuenta corriente durante la estancia y liquidación a la salida.

  • Registro VeriFactu con huella y QR
  • Series por punto de emisión
  • Rectificativas y anticipos
  • Efectivo, datáfono, Bizum, tarjeta
  • Arqueo por turno y usuario

Fase 2

Venta directa

Vender sin intermediarios y quitarle trabajo a recepción pasándoselo al propio huésped.

Motor de reservas propio

Tu canal directo, sin comisión y con selección de parcela sobre el plano.

  • Buscador embebido en tu web
  • El cliente elige su parcela concreta
  • Pago total, señal o a la llegada
  • Nueve idiomas
  • Tus colores, tu logo, tu dominio

Portal del huésped

Una web sin app ni registro, a la que se entra por QR.

  • Consulta de la estancia y el saldo
  • Apertura de barrera
  • Pago con tarjeta desde el móvil
  • Actividades y carta del restaurante
  • Aviso de incidencias en la parcela

Fase 3

Operativa

El trabajo de campo: la tienda, la limpieza, las averías, la barrera y el cliente fijo de temporada.

TPV y puntos de venta

Tienda, bar y recepción con cargo a la parcela.

  • Catálogo con IVA por producto
  • Control de stock y alertas
  • Comandas y mapa de mesas
  • Alquiler de material por horas
  • Cierre por punto de venta

Limpieza y mantenimiento

El trabajo de campo, desde el móvil y sin papeles.

  • Parte diario desde las salidas
  • Prioridad a las rotaciones del día
  • Checklist configurable con fotos
  • Averías que retiran la unidad de venta
  • Preventivo programado

Control de accesos

La barrera consulta al CRM, no a una hoja de cálculo.

  • Consulta por matrícula
  • Apertura por QR y por PIN
  • Lista blanca de proveedores
  • Horarios por zona
  • Registro de todas las entradas

Parcelistas y abonados

El cliente fijo de temporada, con su contrato y sus recibos.

  • Contratos de temporada y anuales
  • Remesas SEPA y control de impagos
  • Invitados con límite y exceso facturado
  • Consumo eléctrico individual
  • Renovación y lista de espera

Fase 4

Crecimiento

Distribución, marketing y todo lo que se apoya en tener ya una temporada de datos dentro.

Channel manager

Un solo calendario para todos los portales.

  • Pitchup, ACSI y Camping.info
  • Booking.com y Airbnb
  • Importación por iCal
  • Inventario reservado por canal
  • Rendimiento y comisión por canal

Requisitos que no se ven pero se notan

Lo que tiene que aguantar un agosto

Son compromisos de servicio, no una lista de deseos: si el sistema falla, falla en agosto y con el mostrador lleno.

Aspecto Compromiso
Disponibilidad99,5 % mínimo. Las paradas de mantenimiento nunca entre las 15:00 y las 21:00, ni en temporada alta.
VelocidadEl plano de 300 unidades por debajo de un segundo y medio. Una búsqueda de disponibilidad por debajo de medio segundo.
Sin conexiónRecepción puede hacer check-in y cobrar con la línea caída, y se sincroniza al volver. En un camping rural esto no es opcional.
Móvil y tabletToda la operativa diaria. La edición del plano se hace en ordenador o tablet grande.
IdiomasCastellano y catalán en la primera versión; inglés y francés para el personal de temporada.
LegibilidadContraste y tamaño pensados para un mostrador con sol de agosto dando en la pantalla.
DatosEn la Unión Europea, aislados por camping, con copia diaria y exportación íntegra cuando la pidas.

Integraciones

Con qué habla

Obligatorias

Sin esto no se puede operar un camping en España

SES.Hospedajes del Ministerio del Interior, ARCE para la encuesta del INE, la AEAT para VeriFactu, y Redsys o Stripe para cobrar con tarjeta.

Distribución

Fase 4

Pitchup, ACSI, Camping.info y los portales específicos del sector, más Booking.com y Airbnb. Para los canales pequeños, importación y exportación por iCal.

En el recinto

Fase 3

Lectores de matrícula y barreras, cerraduras inteligentes de bungalows, contadores eléctricos con telelectura y datáfonos.

Alrededor

Según fase

WhatsApp Business, correo transaccional, firma electrónica con validez eIDAS, exportación al programa contable de tu asesor y una API pública documentada.

Empezar

¿Esto le sirve a tu camping?

La respuesta depende de cómo trabajes tú, no de una lista de funciones. Cuéntanoslo en media hora y lo vemos sobre tu propio plano.