Anar al contingut
CRM Campings

Producte

Tot surt del mateix plànol

Un càmping no és un hotel amb parcel·les: es ven per metres, es cobra per persones, vehicles i amperes, i s’opera caminant pel recinte. Aquests són els mòduls, i en quina fase arriba cadascun.

Fase 1

Nucli

El mínim amb què un càmping pot deixar el seu programa actual: dibuixar el recinte, vendre, cobrar i complir.

Plànol i editor de recinte

El recinte real dibuixat per tu i fet servir com a panell de control diari.

  • Dibuix per polígon, malla i arc
  • Duplicat i renumeració massiva
  • Estats en viu per unitat
  • Vista de qualsevol data futura
  • Versionat del plànol per temporada

Reserves i disponibilitat

Planning, calendari i plànol sobre el mateix motor de disponibilitat.

  • Bloqueig a base de dades, sense overbooking
  • Reserves de grup i multiparcel·la
  • Llista d’espera amb avís
  • Estades mínimes i dies d’entrada
  • Històric de canvis per reserva

Tarifes i temporades

Del preu per parcel·la al preu per persona, edat, vehicle i amperatge.

  • Temporades il·limitades per prioritat
  • Trams d’edat configurables
  • Descomptes per llarga estada
  • Consum elèctric per comptador
  • Còpia del tarifari a l’any següent

Check-in i hostes

Fitxa del client, ocupants, documents i signatura.

  • Lectura de document amb la càmera
  • Pre-check-in per enllaç abans d’arribar
  • Signatura del contracte en tauleta o mòbil
  • Vehicles, matrícules i mascotes
  • Sense desar imatges de documents

Facturació i cobraments

Compte corrent durant l’estada i liquidació a la sortida.

  • Registre VeriFactu amb empremta i QR
  • Sèries per punt d’emissió
  • Rectificatives i bestretes
  • Efectiu, datàfon, Bizum, targeta
  • Arqueig per torn i usuari

Fase 2

Venda directa

Vendre sense intermediaris i treure feina a recepció passant-la al mateix hoste.

Motor de reserves propi

El teu canal directe, sense comissió i amb selecció de parcel·la sobre el plànol.

  • Cercador incrustat al teu web
  • El client tria la seva parcel·la concreta
  • Pagament total, senyal o a l’arribada
  • Nou idiomes
  • Els teus colors, el teu logo, el teu domini

Portal de l’hoste

Un web sense app ni registre, on s’entra per QR.

  • Consulta de l’estada i el saldo
  • Obertura de barrera
  • Pagament amb targeta des del mòbil
  • Activitats i carta del restaurant
  • Avís d’incidències a la parcel·la

Fase 3

Operativa

La feina de camp: la botiga, la neteja, les avaries, la barrera i el client fix de temporada.

TPV i punts de venda

Botiga, bar i recepció amb càrrec a la parcel·la.

  • Catàleg amb IVA per producte
  • Control d’estoc i alertes
  • Comandes i mapa de taules
  • Lloguer de material per hores
  • Tancament per punt de venda

Neteja i manteniment

La feina de camp, des del mòbil i sense papers.

  • Part diari des de les sortides
  • Prioritat a les rotacions del dia
  • Checklist configurable amb fotos
  • Avaries que retiren la unitat de venda
  • Preventiu programat

Control d’accessos

La barrera consulta el CRM, no un full de càlcul.

  • Consulta per matrícula
  • Obertura per QR i per PIN
  • Llista blanca de proveïdors
  • Horaris per zona
  • Registre de totes les entrades

Parcel·listes i abonats

El client fix de temporada, amb el seu contracte i els seus rebuts.

  • Contractes de temporada i anuals
  • Remeses SEPA i control d’impagats
  • Convidats amb límit i excés facturat
  • Consum elèctric individual
  • Renovació i llista d’espera

Fase 4

Creixement

Distribució, màrqueting i tot el que s’aguanta en tenir ja una temporada de dades a dins.

Channel manager

Un sol calendari per a tots els portals.

  • Pitchup, ACSI i Camping.info
  • Booking.com i Airbnb
  • Importació per iCal
  • Inventari reservat per canal
  • Rendiment i comissió per canal

Requisits que no es veuen però es noten

El que ha d’aguantar un agost

Són compromisos de servei, no una llista de desitjos: si el sistema falla, falla a l’agost i amb el taulell ple.

Aspecte Compromís
Disponibilitat99,5 % mínim. Les aturades de manteniment mai entre les 15:00 i les 21:00, ni en temporada alta.
VelocitatEl plànol de 300 unitats per sota d’un segon i mig. Una cerca de disponibilitat per sota de mig segon.
Sense connexióRecepció pot fer check-in i cobrar amb la línia caiguda, i se sincronitza en tornar. En un càmping rural això no és opcional.
Mòbil i tauletaTota l’operativa diària. L’edició del plànol es fa en ordinador o tauleta gran.
IdiomesCatalà i castellà a la primera versió; anglès i francès per al personal de temporada.
LlegibilitatContrast i mida pensats per a un taulell amb sol d’agost donant a la pantalla.
DadesA la Unió Europea, aïllades per càmping, amb còpia diària i exportació íntegra quan la demanis.

Integracions

Amb què parla

Obligatòries

Sense això no es pot operar un càmping a Espanya

SES.Hospedajes del Ministeri de l’Interior, ARCE per a l’enquesta de l’INE, l’AEAT per a VeriFactu, i Redsys o Stripe per cobrar amb targeta.

Distribució

Fase 4

Pitchup, ACSI, Camping.info i els portals específics del sector, més Booking.com i Airbnb. Per als canals petits, importació i exportació per iCal.

Al recinte

Fase 3

Lectors de matrícula i barreres, panys intel·ligents de bungalous, comptadors elèctrics amb telelectura i datàfons.

Al voltant

Segons fase

WhatsApp Business, correu transaccional, signatura electrònica amb validesa eIDAS, exportació al programa comptable del teu assessor i una API pública documentada.

Començar

Això li serveix al teu càmping?

La resposta depèn de com treballis tu, no d’una llista de funcions. Explica-nos-ho en mitja hora i ho veiem sobre el teu propi plànol.